Sicurezza Antincendio

Manutenzione ordinaria vs straordinaria degli estintori: chi paga in un'azienda?

La manutenzione ordinaria degli estintori comprende la totalità degli interventi periodici e sistematici stabiliti in modo tassativo dalla norma tecnica UNI 9994-1 per garantire lo stato di perenne efficienza e prontezza d'uso del dispositivo. Rientrano in questa categoria il controllo periodico semestrale (effettuato ogni sei mesi per verificare la pressione interna, il peso della bombola e l'integrità dei sigilli) e la sorveglianza mensile interna. I costi legati a queste attività hanno una natura ciclica, prevedibile e ricorrente: sono considerati a tutti gli effetti spese di gestione corrente dell'attività d'impresa. Fiscalmente, queste spese sono interamente deducibili nell'esercizio in cui vengono sostenute, in quanto strettamente connesse all'esercizio dell'attività produttiva in regime di sicurezza legale.

La manutenzione straordinaria, al contrario, identifica interventi non ricorrenti che si rendono necessari a scadenze temporali pluriennali fisse oppure a seguito di eventi accidentali o anomalie strutturali rilevate sul presidio. La norma UNI 9994-1 classifica come manutenzione straordinaria due operazioni fondamentali:

• La Revisione Programmata: Comporta lo svuotamento completo dell'estintore, lo smaltimento ecologico dell'agente estinguente esausto, l'ispezione interna accurata del corpo bombola mediante torcia endoscopica per rilevare eventuali tracce di ruggine o corrosione, la sostituzione integrale di tutte le guarnizioni di tenuta O-ring della valvola, la sostituzione dell'ugello e l'inserimento di una nuova carica di polvere chimica, schiuma o anidride carbonica. La revisione deve avvenire ogni 36 mesi per gli estintori a polvere, ogni 60 mesi per quelli a CO2 e ogni 24 o 48 mesi per i modelli idrici.
• Il Collaudo Idrostatico: Consiste in una prova di pressione meccanica distruttiva o di tenuta volta a verificare la stabilità strutturale del serbatoio metallico. La bombola viene riempita d'acqua e sottoposta a una pressione di prova elevatissima (spesso superiore ai 30 o 55 bar, in base al tipo di estintore). Il collaudo deve essere eseguito ogni 12 anni per gli estintori conformi alla direttiva PED (6 anni per i serbatoi non PED vecchi) e ogni 10 anni per le bombole di CO2 approvate secondo la normativa sui gas compressi (collaudo ISPESL/INAIL). Rientra nella manutenzione straordinaria anche la ricarica immediata dell'estintore a seguito del suo utilizzo parziale o totale, anche se avvenuto per errore o per scopi dimostrativi.

Nel caso in cui l'azienda operi all'interno di un immobile condotto in affitto, la ripartizione dei costi tra il proprietario delle mura (locatore) e l'imprenditore inquilino (conduttore) segue i principi generali stabiliti dal Codice Civile in materia di locazione e integrati dalle normative speciali sulla sicurezza sul lavoro. La manutenzione ordinaria spetta integralmente al conduttore (l'inquilino imprenditore), poiché è colui che materialmente esercita l'attività lavorativa all'interno dei locali, utilizza i presidi e riveste la qualifica legale di Datore di Lavoro ai sensi del D.Lgs 81/08, gravando su di lui l'obbligo di garantire l'incolumità dei propri dipendenti.

L'imprenditore deve quindi contrattualizzare a proprie spese la ditta di manutenzione antincendio per le visite semestrali. Per quanto riguarda la manutenzione straordinaria, la situazione varia in base alla proprietà dei presidi installati:

• Estintori di proprietà del locatore (forniti insieme all'immobile): Se il proprietario ha consegnato il capannone dotato di un proprio impianto antincendio fisso e di estintori d'anagrafe, i costi delle scadenze pluriennali di revisione e collaudo o la sostituzione dei corpi bombola obsoleti o arrugginiti spettano al locatore (proprietario), in quanto rientrano nelle opere di manutenzione straordinaria volte a preservare il valore intrinseco e la destinazione d'uso del bene immobile.
• Estintori acquistati dall'imprenditore inquilino: Se l'imprenditore ha arredato e attrezzato lo stabilimento acquistando in proprio gli estintori per adeguarli al proprio specifico Documento di Valutazione dei Rischi, la totalità delle spese di revisione, collaudo e ricarica rimane a suo esclusivo carico, dovendo gestire i presidi come cespiti ammortizzabili inseriti nel patrimonio mobiliare dell'azienda.

Domande frequenti

Manutenzione ordinaria vs straordinaria degli estintori: chi paga in un'azienda?

La gestione finanziaria e l'attribuzione dei costi legati alla sicurezza sul lavoro all'interno di un'azienda costituiscono un terreno di frequente dibattito tra la direzione aziendale, l'ufficio acquisti e i responsabili della sicurezza (RSPP). Quando si parla di presidi antincendio e, nello specifico, di estintori portatili e carrellati, è fondamentale comprendere la netta separazione tecnica e contabile che sussiste tra le operazioni di manutenzione ordinaria e quelle di manutenzione straordinaria, in quanto tale distinzione determina non solo le modalità esecutive da parte del Tecnico Manutentore Qualificato, ma anche il corretto inquadramento fiscale delle spese a bilancio e l'individuazione del soggetto tenuto al pagamento nel caso di locali commerciali o capannoni industriali condotti in locazione finanziaria (affitto).

Di chi è la responsabilità?

La manutenzione ordinaria spetta integralmente al conduttore (l'inquilino imprenditore), poiché è colui che materialmente esercita l'attività lavorativa all'interno dei locali, utilizza i presidi e riveste la qualifica legale di Datore di Lavoro ai sensi del D.Lgs 81/08, gravando su di lui l'obbligo di garantire l'incolumità dei propri dipendenti.