Sicurezza Antincendio

Registro antincendio aziendale: come si compila e chi deve firmarlo

Qualsiasi attività economica dotata di almeno un dipendente subordinato o soggetta ai controlli di prevenzione incendi dei Vigili del Fuoco ha l'obbligo tassativo di istituire, aggiornare e conservare nei propri locali il registro di sicurezza.

La struttura intrinseca di un registro antincendio conforme ai disposti di legge deve essere organizzata in sezioni logiche e cronologiche rigorose. La prima sezione contiene l'anagrafica completa della ditta, l'indicazione del legale rappresentante, il nominativo del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e l'elenco nominativo firmato di tutti i lavoratori designati a far parte della squadra di gestione delle emergenze e lotta antincendio. La seconda sezione è costituita dall'Inventario Generale dei Presidi, un elenco dettagliato nel quale ogni singolo estintore portatile o carrellato, cassetta idrante, porta tagliafuoco, maniglione antipanico, rilevatore automatico di fumo, barriera tagliafuoco ed evacuatore di fumo viene censito e identificato tramite un codice alfanumerico univoco progressivo, riportato in modo speculare sul presidio fisico tramite un'etichetta indelebile.

La terza e più dinamica sezione del registro è destinata alla verbalizzazione storica degli interventi di manutenzione. La legge prevede il coinvolgimento e la firma di figure distinte, ognuna civilmente e penalmente responsabile della veridicità delle dichiarazioni inserite per la propria area di competenza:

Il Tecnico Manutentore Qualificato (Fornitore Esterno)

È il professionista abilitato a seguito del superamento dell'esame ministeriale presso il Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco. Ha il compito esclusivo di effettuare i controlli periodici semestrali, le revisioni programmate e i collaudi idrostatici delle bombole secondo le scadenze della norma UNI 9994-1. Al termine di ogni sessione di lavoro, il tecnico ha l'obbligo di apporre la propria firma leggibile, il proprio numero di tesserino ministeriale e il timbro aziendale sul registro, attestando sotto la propria responsabilità tecnica l'efficienza dei presidi verificati e rilasciando un Rapporto di Intervento analitico.

L'Addetto alla Sorveglianza Interna (Dipendente incaricato)

È il lavoratore dell'azienda designato dal datore di lavoro per effettuare l'attività di sorveglianza ordinaria periodica, da eseguirsi generalmente con cadenza mensile. L'addetto alla sorveglianza compie un giro d'ispezione visiva nei reparti per accertare che gli estintori non siano stati rimossi dalle loro staffe, siano perfettamente accessibili e non bloccati da merci, che l'indicatore di pressione dei manometri si trovi stabilmente nella zona verde di sicurezza e che i sigilli di piombo antimanomissione siano integri. Al termine dell'ispezione, appone la propria firma sul registro confermando la continuità dello stato di sicurezza.

Il Datore di Lavoro (Titolare dell'Attività)

Sottoscrive periodicamente il registro per presa visione e validazione formale dell'operato dei propri dipendenti e della ditta di manutenzione esterna. Questa firma costituisce la prova legale dell'esercizio dell'obbligo di vigilanza e alta direzione che la legge attribuisce al vertice aziendale, escludendo la colpa in vigilando in sede di accertamento giudiziario.

Il Registro Antincendio può essere conservato sia in modalità cartacea tradizionale sia in modalità informatica/digitale. Se si opta per la soluzione digitale, il software utilizzato deve garantire l'assoluta immodificabilità dei dati memorizzati nel tempo, l'integrazione di firme digitali qualificate e la disponibilità immediata alla consultazione su monitor in caso di accesso ispettivo improvviso degli organi di controllo. Il documento va conservato nel luogo di lavoro per un periodo minimo di 5 anni dall'ultima registrazione. L'omessa tenuta del registro o la presenza di firme palesemente falsificate o retroattive configura un reato contravvenzionale punito con l'arresto da due a quattro mesi o con l'ammenda penale da 1.200 a 5.200 euro, oltre all'apertura di procedimenti penali per falso in scrittura privata.

Domande frequenti

Registro antincendio aziendale: come si compila e chi deve firmarlo?

Il Registro Antincendio costituisce lo strumento documentale e probatorio cardine attraverso il quale viene certificata l'effettiva esecuzione di tutte le attività di prevenzione e protezione antincendio all'interno di un luogo di lavoro. Non si tratta di un adempimento burocratico formale o di un quaderno di annotazioni interne modificabile a piacimento, bensì di un vero e proprio documento ufficiale avente rilevanza giuridica e penale, la cui tenuta obbligatoria è sancita dall'Articolo 6 del Decreto Ministeriale 1° Settembre 2021 (Decreto Controlli) e dall'Articolo 64 del Decreto Legislativo 81/08.

Cosa si rischia in caso di mancato rispetto della norma?

L'omessa tenuta del registro o la presenza di firme palesemente falsificate o retroattive configura un reato contravvenzionale punito con l'arresto da due a quattro mesi o con l'ammenda penale da 1.200 a 5.200 euro, oltre all'apertura di procedimenti penali per falso in scrittura privata.

Di chi è la responsabilità?

Al termine di ogni sessione di lavoro, il tecnico ha l'obbligo di apporre la propria firma leggibile, il proprio numero di tesserino ministeriale e il timbro aziendale sul registro, attestando sotto la propria responsabilità tecnica l'efficienza dei presidi verificati e rilasciando un Rapporto di Intervento analitico.